|
Schnelle Entscheidungen mit Lotus Notes |
|
Je größer eine Firma ist, desto länger dauern oft auch die Entscheidungsfindungen. Lotus Notes kann helfen, Entscheidungswege abzukürzen und unnötige Instanzen zu überspringen. Dabei nutzt Lotus Notes einerseits seine Eigenschaften als allgemein zugängliches Programm innerhalb der Firma aus, andererseits auch seine Flexibilität bei der Erstellung von Lösungen, die in Bezug auf die Gegebenheiten innerhalb eines Unternehmens optimiert werden können. Wenn Lotus Notes und seine Funktionen konsequent angewendet werden, lassen sich Entscheidungen schneller treffen und anschließend umgehend festhalten sowie schnellstmöglich umsetzen.
Bei den gängigsten und beliebtesten Funktionen von Lotus Notes erkennt man bei durchgängiger Anwendung, welche Vorteile eine digitale Verwaltung und die Archivierung von Dokumenten auf dem Server hat. Eine solche digitale Mailarchivierung etwa spart Platz und ist mit Lotus Notes zudem eine übersichtliche Angelegenheit. Auch ist der Zugriff auf die Post jedem gestattet, der mit entsprechenden Befugnissen ausgestattet wird. Somit gehen keine Informationen in Sackgassen verloren, da sie nicht nur von einem einzigen Mitarbeiter benutzt und womöglich unsachgemäß abgelegt werden. Häufige Zugriffe von verschiedenen Mitarbeitern einer Abteilung bzw. eines Projektes auf dieselben Datenbanken sind darüber hinaus eine gegenseitige Kontrolle für die Integrität der gespeicherten Dokumente.
Im Termin- und Kalenderwesen lassen sich unter Lotus Notes ebenfalls Entscheidungen beschleunigen. Wie jeder digitale Kalender hat auch Lotus Notes den Vorteil, dass Abgleichungen umgehend vorgenommen werden können und innerhalb der Groupware frei zugänglich sind. Lange Staffetten von Nachfragen oder Telefonate können entfallen, da Informationen zur Planung einfach und schnell über Lotus Notes zugänglich sind. So müssen an der Entscheidungsfindung auch nur noch die Mitarbeiter beteiligt werden, die sachlich betroffen sind.
|
